当原始凭证不见的时候,我们必须立即采取一些措施来确保账目的准确性和完整性。以下是一些应对措施:
1. 寻找原始凭证的备份:检查办公室或者公司存档中是否有原始凭证的备份。如果备份存在,并且是最新的,那么就可以用备份来重新制作账目。
2. 与相关单位或供应商联系:如果原始凭证是与其他单位或供应商相关的,可以与他们取得联系,要求他们提供副本或复印件。这样可以补充原始凭证的丢失。
3. 重新核对账目:如果找不到原始凭证的备份,我们可以通过其他方式核对账目的准确性。例如,通过银行对账单、发票、收据、合同等相关文件来确认交易的发生和金额。同时,要仔细审查其他可能与这些交易相关的文件,以确保账目的准确性。
4. 寻求法律意见:如果原始凭证的丢失涉及到法律纠纷或重要的财务问题,我们也可以咨询法律专家的意见。法律专家可以帮助我们评估可能的影响,并为我们提供解决方案。
5. 加强内部控制:在原始凭证丢失的情况下,我们应该反思和加强公司的内部控制措施,以避免类似的情况再次发生。例如,建立更严格的凭证复制和存档流程,确保重要凭证备份的存储和保护,以及加强审计程序,定期检查凭证的完整性和准确性。
总之,在原始凭证不见的情况下,我们不能盲目地开始制作账目,而应该通过其他方式核对账目的准确性,并及时采取补救措施,以保证公司财务的准确性和透明度。
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